Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einer Auftragserteilung angeben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden oder zur Abwicklung Ihres Auftrags.

Scanora
Jerome Noah Weber
Mendener Str. 71
53757 Sankt Augustin
Deutschland

Telefon: +49 173 6388997
E-Mail: info@scanora.org

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hosting-Anbieter: Netlify, Inc. (USA)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und zuverlässiger Bereitstellung)

Weitere Informationen: Netlify DSGVO-Erklärung

Erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext

Zweck: Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage oder bis zur Löschungsanforderung

Erfasste Daten: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Firmenname (optional), hochgeladene Fotos Ihrer Dokumente, Projektbeschreibung, geschätzte Seitenzahl, Zustandsbewertung

Zweck: Auftragsabwicklung, Preiskalkulation, Rechnungserstellung, Dokumentendigitalisierung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: 10 Jahre (Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO / § 257 HGB)

Was passiert mit Ihren Fotos?

Fotos, die Sie im Preisrechner hochladen, werden ausschließlich zur Einschätzung des Dokumentenzustands und zur Preiskalkulation verwendet. Die Fotos werden nach Auftragsabschluss oder nach Ablehnung des Angebots gelöscht (maximal 90 Tage Aufbewahrung).

WICHTIG: Laden Sie nur Beispielfotos hoch. Vermeiden Sie das Hochladen von Dokumenten mit sensiblen Daten (Personalausweis, Krankenakten, Passwörter etc.). Für die eigentliche Digitalisierung bringen Sie die Originaldokumente persönlich oder senden sie per Post.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: info@scanora.org
Telefon: +49 173 6388997

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Airtable (Datenbank):

Wir nutzen Airtable (USA) zur Verwaltung von Kundenaufträgen. Es gelten Standard-Vertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: Airtable Privacy Policy

Zapier (E-Mail-Automatisierung):

Wir nutzen Zapier zur automatischen Versendung von Bestätigungs- und Rechnungs-E-Mails. Weitere Informationen: Zapier Privacy

Keine Weitergabe an Dritte:

Ihre Dokumente werden ausschließlich vor Ort in Sankt Augustin digitalisiert. Es erfolgt kein Versand ins Ausland oder an externe Dienstleister. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben.

Diese Website verwendet KEINE Cookies!

Wir setzen keine Tracking-Tools, Google Analytics oder ähnliche Analysedienste ein. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Technische Maßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Verschlüsselung der Festplatten mit BitLocker
• Regelmäßige Backups (täglich, verschlüsselt)
• Passwortgeschützte Systeme mit 2-Faktor-Authentifizierung
• Antivirus-Software und Firewall

Organisatorische Maßnahmen:

• Dokumente werden sicher verwahrt (verschlossener Raum)
• Nach Digitalisierung: Sofortige Rückgabe oder sichere Vernichtung (auf Wunsch)
• Digitale Dateien nach Lieferung gelöscht (außer bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Rechnungsdaten)

Wenn Sie als Unternehmen oder Organisation personenbezogene Daten zur Digitalisierung übergeben (z.B. Personalakten, Kundendaten), handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

In diesem Fall schließen wir vor Auftragserteilung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab, der die Datenschutzanforderungen erfüllt.

Kontakt für AVV: info@scanora.org

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.