B2B-Scanservice für sensible Akten

Aus Papier wird ein durchsuchbares Archiv.

Erleben Sie direkt, wie aus Ordnern, Akten und Archivkartons strukturierte PDF- und OCR-Dateien werden. Lokal in Sankt Augustin. Für Ihr individuelles Angebot besprechen wir den Umfang und die gewünschte Aufbereitung persönlich.

Vom Aktenstapel zur Datei
OCR & durchsuchbare PDFs
Vertrauliche Verarbeitung
Archiv-Transformation
Klicken Sie durch den Weg vom Papier zum digitalen Archiv
erlebbar
Papier sichtbar machen

Wir starten mit Umfang, Zustand und gewünschter Struktur. So wird aus einem Aktenstapel ein planbares Digitalisierungsprojekt.

Scannen mit Struktur

Dokumente werden digitalisiert, sauber benannt und nach Projektlogik vorbereitet.

Text wird erkennbar

OCR macht Inhalte durchsuchbar, damit PDFs nicht nur Bilder bleiben.

Suchen statt blättern

Aus Minuten am Ordner werden Sekunden in der Datei: Begriffe, Daten und Vorgänge lassen sich schneller finden.

Sicher bereitstellen

Digitale Dateien, Rechnung und Rückgabe der Originale werden kontrolliert übergeben.

€50.000Versicherung
5-7 TageStandard-Zeitrahmen
PersönlichProjektabstimmung
Vorher / Nachher

Nicht nur scannen. Papierarbeit spürbar entlasten.

Besucher sollen sofort verstehen, was sich durch Digitalisierung ändert: weniger Suchen, klarere Ablage und ein nachvollziehbarer Projektablauf.

Vorher

Papier bindet Zeit

  • Ordner müssen manuell durchsucht werden
  • Ablage hängt an Regalen, Kartons und Einzelwissen
  • Übergabe und Rückgabe sind oft unklar dokumentiert
Nachher

Information wird nutzbar

  • PDFs werden mit OCR schnell durchsuchbar
  • Dateien folgen einer klaren Projektstruktur
  • Verarbeitung, Bereitstellung und Rückgabe bleiben nachvollziehbar
Persönliche AbstimmungUmfang und gewünschte Aufbereitung gemeinsam klären.
Lokal erreichbarSankt Augustin, Bonn, Köln und Rhein-Sieg-Kreis.
Vertrauliche VerarbeitungSensible Unterlagen werden strukturiert und diskret behandelt.
Business-Nutzen

Weniger Papierchaos, schnellere Suche, bessere Ablage.

Scanora richtet den Digitalisierungsprozess auf messbaren Nutzen aus: weniger interne Suchzeit, klare Dateien und ein nachvollziehbarer Ablauf von der Anfrage bis zur Rückgabe.

Zeit
Ordner werden durchsuchbar

OCR-PDFs reduzieren manuelle Suche in Papierakten und erleichtern die digitale Weiterverarbeitung.

Sicher
Vertraulicher Projektablauf

Klare Übergabe, kontrollierte Verarbeitung und geordnete Bereitstellung der Ergebnisse.

Planbar
Projekt persönlich abstimmen

Wir besprechen Seitenanzahl, Zustand und gewünschte Zusatzleistungen mit Ihnen.

Ablauf

Ein strukturierter Funnel für Ihre Digitalisierung.

Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Download bleibt der Ablauf klar, nachvollziehbar und für B2B-Projekte skalierbar.

1
Kontakt

Rufen Sie uns an oder fragen Sie Ihr Angebot per E-Mail an.

2
Abstimmung

Projektumfang, Abholung und Zeitrahmen werden gemeinsam geklärt.

3
Scan & OCR

Dokumente werden professionell digitalisiert und optional durchsuchbar gemacht.

4
Prüfung

Ergebnisse werden auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und Struktur geprüft.

5
Download

Digitale Dateien, Rechnung und Rückgabe der Originale werden bereitgestellt.

Leistungen

Digitalisierung für Teams, Praxen und Kanzleien.

Spezialisierte Leistungen für typische Aktenbestände, von laufenden Büroordnern bis zu großen Unternehmensarchiven.

Büroarchive

Rechnungen, Verträge, Akten, Geschäftskorrespondenz

  • 100-5.000 Seiten
  • Schnelle Bearbeitung
  • Optional mit OCR
Mehr erfahren →

Große Unternehmensarchive

Komplette Aktenräume, Jahresarchive, Behördenunterlagen

  • 5.000+ Seiten
  • Projekt-Management
  • Individuelle Projektabstimmung
Mehr erfahren →

Persönliche Unterlagen

Zeugnisse, Urkunden, Versicherungsunterlagen, medizinische Berichte

  • 10-500 Seiten
  • Vertraulich & sicher
  • Sorgfältige Handhabung
Mehr erfahren →
Persönlicher Kontakt

Ihr individuelles Angebot

Für ein individuelles Angebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir besprechen den Umfang Ihrer Unterlagen und die gewünschte Aufbereitung.

Projektstart

Erst verstehen, dann scannen.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Gemeinsam besprechen wir Ihre Unterlagen und die nächsten Schritte.

Sankt Augustin Mendener Str. 71
53757 Sankt Augustin
Direkter Kontakt +49 173 6388997
Vertraulich Übergabe, Verarbeitung und Rückgabe werden vorab geklärt.
Erreichbarkeit Mo-Fr 9-18 Uhr
Sa nach Vereinbarung

Ihr individuelles Angebot

Telefon

+49 173 6388997

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jerome.weber@scanora.org

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